Współczesny rynek globalny wymaga od przedsiębiorstw produkcyjnych nie tylko wysokiej jakości produktów, ale także umiejętności efektywnego komunikowania się z klientami i partnerami na całym świecie. Moduł „Wielojęzykowy” został zaprojektowany, aby sprostać tym wyzwaniom, oferując zaawansowane narzędzia do tworzenia i zarządzania ofertami handlowymi, a także dokumentacją techniczną w wielu językach.
Moduł "Wielojęzykowy"
- Wielojęzykowy
Funkcjonalność dostosowana do międzynarodowych potrzeb
Moduł pozwala na tworzenie dokumentów w różnych językach przy jednoczesnym dostosowaniu walut i stawek podatku VAT zgodnie z przepisami danego kraju. To ułatwia realizację transakcji międzynarodowych i minimalizuje ryzyko błędów.
Automatyczne przeliczanie cen w dokumentach zgodnie z aktualnym kursem walutowym i lokalnymi stawkami VAT jest nie tylko wygodne, ale także zapewnia transparentność i profesjonalizm w oczach zagranicznych partnerów.
Inteligentne zarządzanie walutami dla precyzyjnej wyceny
Rozwiązanie oferuje wygodne dostosowanie cen na ofertach do aktualnych kursów walutowych. Po każdej wprowadzonej zmianie kursu waluty, program przy wydruku oferty inteligentnie zapyta, czy użytkownik chce zachować oryginalne ceny czy przeliczyć je na nowy kurs. To gwarantuje, że każda oferta jest precyzyjnie dostosowana do aktualnych warunków finansowych, co jest kluczowe przy międzynarodowych transakcjach.
Automatyzacja i personalizacja w komunikacji z klientami
Aby jeszcze bardziej usprawnić procesy biznesowe, moduł umożliwia przypisanie domyślnego języka do profilu każdego stałego odbiorcy. Oznacza to, że przy tworzeniu nowej oferty dla danego klienta, oprogramowanie automatycznie stosuje wskazany język, zapewniając spójność i personalizację komunikacji.
Taka funkcjonalność znacząco przyspiesza proces tworzenia ofert oraz zwiększa zadowolenie klientów, którzy otrzymują dokumentację przygotowaną specjalnie dla nich, w ich ojczystym języku. Personalizacja przekłada się bardziej efektywną i osobistą komunikację, co z kolei może wpłynąć na poprawę relacji z klientem i zwiększenie jego satysfakcji.
Wygodne tłumaczenie z programem „Zagranica”
Program „Zagranica”, integralna część modułu, umożliwia łatwe i szybkie tłumaczenie danych technologicznych, terminów branżowych oraz innych specyficznych elementów dokumentacji. Dodatkowo program automatyzuje proces tłumaczenia powtarzalnych tekstów technicznych. Użytkownik ma możliwość jednorazowego wprowadzenia tłumaczeń, które są później przechowywane i mogą być wielokrotnie wykorzystywane, co znacząco skraca czas pracy przy kolejnych projektach. Dzięki temu narzędziu, nawet osoby nieznające języka docelowego mogą przygotować profesjonalne dokumenty w różnych wersjach językowych.
Kompleksowe zarządzanie dokumentacją międzynarodową
Moduł „Wielojęzykowy” nie jest tylko narzędziem do tworzenia wielojęzykowych ofert handlowych – to kompleksowe rozwiązanie wspierające szeroki zakres dokumentacji technicznej. Współpracując z modułami „Deklaracja właściwości użytkowych”, „Paszport energetyczny”, „Etykieta na wyrób gotowy” oraz „Etykieta produkcyjna”, umożliwia on drukowanie wszystkich tych dokumentów w języku docelowym klienta.
Niezależnie od tego, czy chodzi o stworzenie oferty w języku niemieckim, dokumentacji wyrobu w języku hiszpańskim, czy prezentacji technologicznej w języku szwedzkim – wszystko to jest generowane z łatwością, co poszerza możliwości biznesowe na różnych rynkach międzynarodowych.
Prostota obsługi i efektywność
Przyjazny dla użytkownika interfejs modułu pozwala na łatwe przełączanie między językami oraz walutami, co umożliwia szybką i efektywną pracę. Ta elastyczność jest nieoceniona w codziennej pracy pozwalając na szybkie dostosowanie się do potrzeb międzynarodowych klientów i partnerów.
Ponadto, moduł oferuje liczne opcje konfiguracji i personalizacji, które pozwalają na dostosowanie narzędzia do specyficznych wymagań każdego projektu, zapewniając elastyczność potrzebną do efektywnej adaptacji do zmieniających się warunków rynkowych i unikalnych preferencji użytkowników.
Kluczowa rola modułu „Wielojęzykowego” w pracy ze Stolcad® Webshop lub Dealer Professional na rynkach międzynarodowych
Moduł „Wielojęzykowy” nabiera dodatkowego znaczenia, gdy w grę wchodzi integracja z platformą Stolcad® Webshop lub programami Dealer Professional, wykorzystywanymi przez partnerów biznesowych w różnych krajach. Narzędzie to pozwala bowiem na automatyczne tłumaczenie i dostosowanie danych produktowych do języków obcojęzycznych partnerów. Dzięki temu, gdy międzynarodowi partnerzy korzystający z Dealer Professional lub Stolcad® Webshop przygotują oferty w swoim ojczystym języku i uzyskają ich akceptację, przy złożeniu zamówienia wyrobów u producenta, moduł „Wielojęzykowy” natychmiast przetłumaczy te dane na język podstawowy używany w Stolcad® Professional.
Taki przepływ informacji gwarantuje, że wszystkie dane technologiczne dotyczące produktów są zrozumiałe i dokładne zarówno dla partnerów biznesowych, jak i dla linii produkcyjnej. Umożliwia to nie tylko szybsze i efektywniejsze przetwarzanie zleceń, ale także minimalizuje ryzyko nieporozumień wynikających z różnic językowych. Dzięki wykorzystaniu modułu „Wielojęzykowego” firmy mogą więc nie tylko łatwiej komunikować się z partnerami na całym świecie, ale także automatycznie i sprawnie przetwarzać ich zlecenia, co znacząco przyspiesza cały proces produkcyjny i zwiększa zadowolenie klientów. Integracja tych narzędzi pozwala zatem na stworzenie spójnej, efektywnej i wysoce funkcjonalnej platformy handlowej, która spełnia wymagania międzynarodowego rynku.
Więcej w artykule: Nowoczesna organizacja sprzedaży
Stolcad® Professional umożliwia wdrażanie systemów spójnej organizacji sprzedaży, opierających się na internetowej komunikacji pomiędzy producentem a punktami handlowymiWięcej artykułów znajdą Państwo w Centrum Zasobów.
***
Jeśli są Państwo zainteresowani szczegółowymi informacjami na temat możliwości, jakie oferuje moduł „Wielojęzykowy”, prosimy o kontakt z naszym Biurem Obsługi Klienta. Po otrzymaniu wypełnionego formularza, skontaktujemy się i omówimy projekt.
LINK: Kontakt
